创业应了解哪些法律?(2003)

文章摘要 本文面向创业者系统梳理了创业过程中需要了解的基本法律环境与实务要点。文章指出,我国市场经济是法制经济,创业者在设立企业、出资、经营、用工、知识产权保护及后续融资扩张等各环节均需依法行事。核心要点包括:企业设立须办理工商登记并选择适当组织形式;无形资产出资受评估与比例限制;章程制定对预防纠纷至关重要;需关注税务、劳动社保、知识产权保护等日常合规义务;随着企业成长,还需了解投融资与上市相关法律。文章强调,了解并善用法律,既能保障权益,也能避免行政处罚与刑事责任,为创业成功奠定制度基础。




市场经济从某种意义上讲就是法制经济,创业、投资离不开法律的引导、保障和规范。创业者如能了解一些常用法律,以法律规范其投资、经营和管理行为,将会大有裨益;反之,则可能会走很多弯路:或者权益得不到保障,或者纠纷不断,或者受到行政处罚甚至被追究刑事责任。


在您开始创业前,您需要了解我国的基本法律环境。我国尚处于社会主义市场经济的初级阶段,在许多领域仍有很多计划经济的痕迹,政府对经济的管制还比较多,许多经营项目需经审批,行政检查比较多,税外费用也时有发生。随着市场化程度、政府经济管理水平和企业自律能力的提高,上述问题将会逐步得到解决,创业法律环境将会越来越好。


我国是成文法国家,执法和司法均以法律、法规、规章以及规范性文件为依据,判例不是法律,没有普遍约束力,但具有越来越大的参考意义,特别是最高人民法院公布的案例。但是,勿庸置言,案例对创业者有很多借鉴意义,值得研究学习。


在我国,设立企业从事经营活动,必须到工商行政管理部门办理登记手续,领取营业执照,如果从事特定行业的经营活动,还须事先取得相关主管部门的批准文件。我国企业立法已经不再延续按企业所有制形式立法的旧模式,而是按企业组织形式分别立法,根据《民法通则》、《公司法》、《合伙企业法》、《个人独资企业法》等法律的规定,企业的组织形式可以是股份有限公司、有限责任公司、合伙企业、个人独资企业,其中以有限责任公司最为常见。设立企业您还需要了解《企业登记管理条例》、《公司登记管理条例》等工商管理法规、规章,企业发生涉及企业登记事项的变更,须及时办理变更登记,以保护相关当事人的权益。设立特定行业的企业,您还有必要了解相关产业政策,了解有关开发区、高科技园区、软件园区(基地)等方面的法规、规章及有关地方规定,这样有助于您选择创业地点,以享受税收等优惠政策。


我国实行法定注册资本制,如果您不是以货币资金出资,而是以实物、工业产权、非专利技术、土地使用权作价出资或以股权、债权等出资,您还需要了解有关出资、资产评估等法规规定。科技创业者在成立公司或增资扩股时通常最为关注如何以无形资产出资问题。我国法律规定,以实物、工业产权、非专利技术、土地使用权作价出资,必须进行评估作价,而且以工业产权和非专利技术作价出资的金额不得超过有限公司注册资本的20%,经确认为高新技术成果的,也不得超过35%。因此,以无形资产出资就要受到评估和出资比例的两重限制,许多投资者为了回避这些限制,采取一些变通办法安排股东间的出资问题,但是往往由于没有采取相应的配套措施,以至留下后患,埋下纠纷的种子。此外,在创业初期,创业者应当尽可能从不同方面周全考虑企业的前景和因此将会产生的问题,详细制订企业章程。在实践中,绝大部分创业者不重视企业章程的制订,往往使用工商局的格式文本,结果在纠纷发生时,无章可循,导致矛盾久拖不决以致激化,很多企业被迫解散,有的甚至因分歧严重无法就解散形成共识。


企业设立后,您需要了解企业需要缴纳哪些税?您还需要了解企业基本财务制度,了解哪些支出可以列入成本,开办费、固定资产怎么摊销等等,以合理计划,减轻税负。您需要聘用员工,这其中涉及劳动法和社会保险问题,您需要了解劳动合同、试用期、服务期、商业秘密、竞业禁止、工伤、养老金、住房公积金、医疗保险、失业保险等诸多规定。应当建立基本规章制度,对员工进行必要的法律和规章的培训,从创业初期即规范运作,以防患于未然。对于科技创业企业而言,您还需要处理知识产权问题,您需要了解著作权、商标、域名、商号、专利、技术秘密等各自的保护方法,建立起完整的、立体的知识产权保护体系。必须指出的是,建立相应的制度,保存好相关文件资料对于知识产权保护相当重要。当然,在保护自身的知识产权的同时,还要尊重别人的知识产权,在相关业务活动中要充分考虑与在先权利和已有技术的冲突的可能,并进行必要的论证。此外,您在业务中还要了解《合同法》、《担保法》、《票据法》等基本民商事法律以及相关行业管理的法律法规。


企业发展到一定的程度,创业者通常会考虑扩大经营规模,这将涉及到风险投资、外商投资、资产重组、股票发行和上市等方面的法律问题,您需要了解我国的相关产业政策,关注我国外商投资、股票发行和上市方面的法律要求,研究海外上市的可能性。把握这方面的法律,做好相应的准备,才能既不会在资本面前投降,又能与资本紧密合作,真正将企业做大做强。


企业发展了,企业的关键管理人员、技术人员的稳定性以及其创造性就显得尤其重要,企业就有必要考虑建立适当的激励机制。国外有成功的激励模式,但是我国的法律环境和法律背景与美国等国家有很大的差别,在具体制度上也不相同,比如股票回购、优先股、股权的实现等等。因此,必须建立既合法有效,又具有可操作性的激励机制,才能发挥作用,增强凝聚力。


以上只是简单列举创业企业常用的法律,在企业实际运作中还会遇到大量法律问题。本专栏将结合案例,就创业企业常见的法律问题进行分析,也欢迎广大读者提出您所碰到的法律问题。


(本文发表于《科技创业》2003年1月号)

最后编辑于:2018-09-05 22:51

杨春宝一级律师简介

杨春宝一级律师,大成上海高级合伙人、资本市场部主任、国资基金研究中心主任,大成中国区私募基金专业带头人、科技与文化法律研究中心联合牵头人。执业30余年,长期从事私募基金、投融资、并购重组法律服务,尤其对对赌研究颇深且具有非常丰富的实战经验,并专注于金融机构股权投资业务。2004年起多次入选The Legal 500"私募基金"和"公司与商业"等境内外各类律师榜单,代理的中国法院首例适用外国法律审理外国公司的董事损害小股东权益纠纷案入选上海高院发布的《上海法院域外法查明典型案例》和威科先行"要案头条"。入选上海涉外法律人才库、上海市司法局鼎新法治人才库、上海国有企业改制法律顾问团,具有上市公司独立董事任职资格,系多家知名高校的兼职教授或兼职研究生导师及上海市商务委跨国经营人才培训班讲师。出版《私募股权投资基金风险防控操作实务》等16本投融资法律专著。了解更多

常见法律问题

创业设立企业应选择哪种组织形式?

在我国,创业者设立企业从事经营活动,必须到工商行政管理部门办理登记手续并领取营业执照,特定行业还须事先取得主管部门的批准。现行企业立法按组织形式分类,主要形式包括股份有限公司、有限责任公司、合伙企业、个人独资企业,其中有限责任公司最为常见。选择组织形式时,创业者应综合考虑出资人责任承担方式、税负结构、治理成本与融资便利性。有限责任公司与股份有限公司的股东以出资额为限承担有限责任,而合伙企业普通合伙人对企业债务承担无限连带责任,个人独资企业投资人亦承担无限责任。创业初期若风险较高,建议优先考虑有限责任公司以隔离个人财产风险。设立时须依据企业登记、公司登记相关管理法规办理,并注意企业发生登记事项变更时及时办理变更登记,否则可能影响相关交易方权益。此外,选择特定行业或园区时,应了解产业政策与地方性法规,以便享受税收等优惠。建议创业者在专业律师或会计师指导下,结合自身业务特点、资金需求与团队结构作出选择。

以无形资产出资应注意哪些法律限制与风险?

高新技术创业者在成立公司或增资扩股时,常希望以专利、技术秘密、软件著作权等无形资产作价出资。我国法律对无形资产出资设置了双重限制:一是必须依法进行评估作价,以实物、工业产权、非专利技术、土地使用权出资的,均须由具备资质的评估机构出具评估报告,评估结果需经股东确认;二是无形资产出资比例受上限约束,以工业产权和非专利技术作价出资的金额不得超过有限责任公司注册资本的百分之二十,即使经认定为高新技术成果,比例也不得超过百分之三十五。上述限制在现行资本制度下仍是实务中的重要合规红线。许多投资者为了规避比例限制,采取实物出资代持、股东私下协议或货币出资后变相回购等方式,但若未配套完善的法律文件,极易引发出资不实、股权争议或公司资本虚增问题,甚至导致股东对公司债务承担连带责任。为防范风险,建议创业者:第一,出资前聘请专业评估机构,确保技术价值公允并留档评估报告;第二,若确需突破比例,可考虑先以货币出资成立公司,再由公司向技术权利人购买或许可使用技术,但需签订规范的转让或许可合同并支付合理对价;第三,在章程和股东协议中明确知识产权归属、后续改进成果的权属以及违约责任。此外,还应关注技术权利的有效性与自由实施性,避免侵犯他人权利。

创业企业应如何建立劳动与知识产权合规体系?

创业企业聘用员工后即涉及劳动法与社会保险问题,必须依法处理劳动合同、试用期、服务期、商业秘密、竞业禁止、工伤、养老金、住房公积金、医疗保险、失业保险等事项。实务中常见风险包括未签书面合同导致双倍工资、试用期约定违法、随意辞退员工引发赔偿金、未缴纳社保被行政处罚等。创业者应在初创期就建立基本规章制度,包括考勤、绩效、奖惩、保密与竞业禁止制度,并在员工入职时签订规范书面合同,明确岗位职责、薪酬结构与保密义务。对于核心技术人员,应单独签订保密协议与竞业限制协议,约定合理的补偿金,否则竞业限制条款可能无效。在知识产权方面,企业需区分著作权、商标、域名、商号、专利、技术秘密等不同客体的保护方法,建立完整、立体的保护体系。具体措施包括:及时申请专利与商标注册,保留研发记录和源代码版本,在员工手册中明确职务发明归属,与可能接触商业秘密的人员签订保密条款,同时注意尊重他人知识产权,在项目立项时进行自由实施分析,排查与在先权利冲突的风险。制度建立后应保存好相关文件资料,作为维权证据。此外,企业还应遵守合同法、担保法、票据法等基本民商事规则,在对外交易中规范合同管理,降低纠纷发生概率。合规体系应从创业初期即着手建设,随着企业规模扩大逐步完善,为融资和上市奠定基础。

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