法律桥网友游来游去咨询：有限责任公司召开股东会议，根据章程已书面通知各位股东，其中一位股东因本人找不到送至其家人代转，最终这位股东无故缺席了本次股东会议。该次股东会所作决议经另外几位股东通过。请问律师：该次股东会决议是只保存到公司，还是必须要送达未参加股东？
广州辛巴哥哥律师解答：召开股东会要按照公司章程的规定进行“通知”，此“通知”的形式乃应当遵照公司章程规定的方式，一般而言，应当送达该股东在公司章程上所注明的“地址或住址”（“其中一位股东因本人找不到送至其家人代转”可以认定为已经尽力履行了通知义务），股东会决议应当保存在公司，法律并没有规定股东会决议应当送达股东。
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杨春宝一级律师简介
杨春宝一级律师，大成上海高级合伙人、资本市场部主任、国资基金研究中心主任，大成中国区私募基金专业带头人、科技与文化法律研究中心联合牵头人。执业30余年，长期从事私募基金、投融资、并购重组法律服务，尤其对对赌研究颇深且具有非常丰富的实战经验，并专注于金融机构股权投资业务。2004年起多次入选The Legal 500"私募基金"和"公司与商业"等境内外各类律师榜单，代理的中国法院首例适用外国法律审理外国公司的董事损害小股东权益纠纷案入选上海高院发布的《上海法院域外法查明典型案例》和威科先行"要案头条"。入选上海涉外法律人才库、上海市司法局鼎新法治人才库、上海国有企业改制法律顾问团，具有上市公司独立董事任职资格，系多家知名高校的兼职教授或兼职研究生导师及上海市商务委跨国经营人才培训班讲师。出版《私募股权投资基金风险防控操作实务》等16本投融资法律专著。了解更多常见法律问题
股东会决议是否必须送达未出席股东？
根据现行公司法及相关司法解释的规定，股东会决议的效力与是否送达给未出席股东并无直接关联。法律并未要求公司将股东会决议送达至每一位股东，尤其是未出席的股东。决议的形成以股东会合法召开并表决通过为要件，只要召集程序符合法律和公司章程，且表决达到法定或章程规定的多数，决议即告成立。公司仅需将决议文件妥善保存于公司档案中，以备股东查阅或司法审查之需。实务中，若股东认为决议侵害其权益，可通过股东知情权诉讼要求查阅决议，或通过决议撤销之诉主张程序瑕疵。但决议本身无需主动送达，因为送达并非决议生效的前提。不过，为了减少争议，建议公司在决议形成后，以书面或电子方式通知全体股东决议结果，特别是涉及股东权利变动的事项，如增资减资、修改章程等，提前告知有助于降低后续纠纷风险。但需明确，通知义务的履行在于召集程序，而非决议送达，因此未送达不构成决议无效的理由。若股东主张未收到决议导致其无法行使权利，法院会综合考量通知是否到位、股东是否知晓会议及表决情况等因素。总之，公司应确保会议通知合法有效，决议文件妥善保存，送达与否不决定决议效力。
股东会通知由家人代转是否有效？
股东会通知的有效性核心在于是否按照公司章程规定的方式送达至股东。章程通常约定通知的送达地址，一般以股东在章程或公司登记中记载的地址或住址为准。若股东本人不在，由家人代转，且能够证明通知已实际到达该地址或已合理尝试送达，通常可认定为已履行通知义务。司法实践中，法院会综合考量通知的送达方式、是否尽到合理努力、股东是否实际知晓会议等因素。例如，通知通过邮寄至章程地址，即使被家人签收，只要签收人具有民事行为能力且与股东存在关联关系（如配偶、成年子女），一般视为有效送达。但若股东能证明其确实未收到通知，且公司未采用章程规定的其他替代方式，则可能构成召集程序瑕疵。因此，公司在发送通知时，应保留送达凭证（如邮寄回执、签收记录），并尽量采用多种方式（如短信、电子邮件）辅助通知，以降低争议风险。若股东以未收到通知为由主张决议不成立或撤销，法院会审查公司是否已尽到勤勉义务。实务中，若家人代转后股东仍缺席，公司应做好书面记录，载明通知过程，以备举证。总之，家人代转在法律上不当然无效，关键在于是否符合章程及是否实际传递至股东，公司应尽量确保通知的确定性和可追溯性。
股东缺席股东会，决议能否通过？
股东缺席股东会时，决议能否通过取决于公司章程及公司法规定的表决权比例和有效表决要求。根据公司法原则，股东会会议需由符合法定或章程规定的股东人数出席方可召开，但出席比例的法定底线为过半数股东（具体以章程为准）。若章程未另行规定，普通决议需经出席会议的股东所持表决权过半数通过，特别决议需经出席会议的股东所持表决权的三分之二以上通过。因此，即使部分股东缺席，只要出席股东的表决权达到法定要求，且决议内容不违反法律强制性规定，决议即可通过。但需注意，会议召集必须合法，通知必须提前发出且符合章程，否则即使表决通过，股东仍可请求法院撤销决议。实务中，缺席股东可能主张其权利受损，但法院不会仅因缺席而否定决议效力，除非程序存在重大瑕疵。为避免争议，公司应在章程中明确出席比例和表决规则，并在会议记录中载明缺席股东名单及通知情况。对于重大事项，建议通过书面传签方式取得全体股东同意，但若章程允许，多数决即可。此外，若股东无故缺席，视为放弃表决权，但公司章程可能规定连续两次缺席视为自动退出或限制权利，此类条款需合法有效。总之，股东缺席不必然阻碍决议通过，只要程序合规，决议效力受法律保护。
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