法律桥网友yerun114咨询：我国股东大会的召集通知必须以书面形式吗？公司法好像没有规定。如果必须以书面形式的话，相关条文或根据在哪里？
法律桥网友AVEX解答：的确没有必须书面的规定，但是看看公司法第一百零三条 召开股东大会会议，应当将会议召开的时间、地点和审议的事项于会议召开二十日前通知各股东；要做到上面的要求又不用书面方式，似乎不太明智。何况书面也可以作为是否通知的一个证据。
广州辛巴哥哥律师解答：没有明确规定“书面”。但根据公司法第一百零三条第三款“列明”可推断。因为书面跟口头相对应，口头则无法“列明”。
yerun114再咨询：可是如果不规定是书面形式的话，除了口头通知，还有很多方式啊，如登在报刊上，发电子邮件，公布在公司的网页上等等。这些方式都可以做到“将会议召开的时间、地点和审议的事项于会议召开二十日前通知各股东”啊。这样很可能就有股东接收不到通知，侵犯股东的权利。实务中，各公司都是采取书面形式发送的吗？
,（本文作者：杨春宝律师，来自：公司投资律师，引用及转载应注明作者与出处。
发表评论）,关于“股东大会的召集通知必须以书面形式吗？”，若需聘请公司法律师，
请立即致电杨春宝高级律师：1390 182 6830(咨询勿扰)
相关法律服务
杨春宝一级律师简介
杨春宝一级律师，大成上海高级合伙人、资本市场部主任、国资基金研究中心主任，大成中国区私募基金专业带头人、科技与文化法律研究中心联合牵头人。执业30余年，长期从事私募基金、投融资、并购重组法律服务，尤其对对赌研究颇深且具有非常丰富的实战经验，并专注于金融机构股权投资业务。2004年起多次入选The Legal 500"私募基金"和"公司与商业"等境内外各类律师榜单，代理的中国法院首例适用外国法律审理外国公司的董事损害小股东权益纠纷案入选上海高院发布的《上海法院域外法查明典型案例》和威科先行"要案头条"。入选上海涉外法律人才库、上海市司法局鼎新法治人才库、上海国有企业改制法律顾问团，具有上市公司独立董事任职资格，系多家知名高校的兼职教授或兼职研究生导师及上海市商务委跨国经营人才培训班讲师。出版《私募股权投资基金风险防控操作实务》等16本投融资法律专著。了解更多常见法律问题
股东大会通知是否必须采用书面形式？
根据现行公司法律制度，法律并未强制规定股东大会的召集通知必须采用书面形式。但需要特别注意的是，法律明确要求通知中应当列明会议召开的时间、地点和审议事项。这一“列明”要求隐含了通知内容必须具有可固定、可查阅的特性，而口头通知通常无法实现“列明”的效果，因为口头告知难以完整留存且易产生争议。从法律实务角度，公司若采用口头通知，一旦股东否认收到或对通知内容提出异议，公司很难举证证明已履行通知义务，进而可能导致股东大会决议因程序瑕疵而被法院撤销。因此，虽然法律未明文强制书面形式，但为保障会议合法有效，实务中公司几乎均采用书面形式（包括纸质文件、电子邮件、公告等可记录方式）。对于上市或非上市股份公司，建议在章程中明确通知方式，并确保送达证据完整。若公司确因特殊情况采用非书面方式，应尽量采用可追踪、可确认收悉的技术手段（如公证送达、电子签收系统），并保留送达凭证，以降低法律风险。
非书面通知方式（如电子邮件、公告）是否合法有效？
非书面通知方式在符合法律规定的前提下可以视为有效，但必须满足两个核心条件：一是能够确保通知内容完整、准确地传达给全体股东，包括会议时间、地点和审议事项；二是能够提供可靠的送达证明，以便在发生争议时举证。具体而言，电子邮件如果发送至股东在登记资料中预留的有效电子邮箱，且能通过技术手段（如已读回执、发送日志）证明送达，通常被司法实践认可。但在公司网站或报刊上公告则存在较大风险，因为法律要求“通知各股东”，公告属于“推定通知”性质，仅适用于特定情形（如无法联系到股东），且必须确保公告范围覆盖所有股东，否则可能被认定为未有效通知。此外，非书面方式还需注意提前二十日的期限计算，应以股东能够实际接收或应当接收的时间为准。实务中，为避免争议，建议公司在章程中明确约定通知方式，优先采用书面或电子方式，并对特殊股东（如长期未更新联系方式的股东）采取补充措施。若因通知方式不当导致股东未能参会，该股东可依据法律主张决议程序违法，请求撤销决议，因此公司应审慎选择并保留完整证据。
通知方式不当会带来哪些法律风险？
通知方式不当可能引发严重的法律后果，主要体现在股东大会决议的效力层面。根据公司法律制度，股东会会议的召集程序或表决方式违反法律、行政法规或公司章程的，股东可以自决议作出之日起六十日内请求人民法院撤销该决议。若通知方式未能确保全体股东及时、完整地知晓会议信息，尤其是未通知部分股东或通知内容不完整，则属于召集程序瑕疵，可能导致决议被撤销。此外，若公司恶意遗漏通知股东，还可能构成对股东知情权和参与权的侵害，股东有权要求赔偿损失。在实务中，常见风险包括：仅口头通知无书面证据，导致无法证明通知事实；使用电子邮件但未确认股东是否收到，或发送至错误地址；公告方式未覆盖所有股东，且未证明股东已知晓。为规避风险，公司应建立股东通知台账，记录每位股东的通知方式、发送时间、送达确认信息，并妥善保管原始载体。对于重大事项，建议同时采用多种方式（如书面+电子邮件）交叉通知，并请公证机构对送达过程进行公证。若已发生通知瑕疵，公司可在决议作出前主动补正或重新召开会议，以避免后续法律纠纷。
以上内容仅供参考，不构成法律意见。如需专业法律服务，请联系杨春宝一级律师：chambers.yang@dentons.cn
